Druck und Kopie für Geschäftsunterlagen und private Vervielfältigungen
posted am: 25 Oktober 2023
Vervielfältigungen von Druckunterlagen werden sowohl im Geschäftsleben als auch im Privatbereich benötigt. Ob ein Rezept der Freundin mitgegeben werden soll oder die Unterlagen für den Wohnungskauf an mehrere Stellen gesendet werden müssen, ob ein Flyer für eine Aktion im Geschäft verteilt wird oder Architektenpläne benötigt werden: Mit Druck und Kopie sind Vervielfältigungen entsprechend den Erfordernissen und Wünsche möglich. Papiergröße, Farbanteil, Grammatur des Papiers oder zusätzliche Dienstleistungen wie Vergrößerungen und Verkleinerungen, Bindungen, Lochungen oder Laminate können frei gewählt und bestimmt werden.
Druck und Kopie von ganz klein bis zur Extragröße
Der Verwendungszweck der Drucke und Kopien ist ausschlaggebend, welches Format und welche Papierstärke verwendet wird. Für Visitenkarten hat sich die Standardgröße von 85x55 mm in Firmenkreisen etabliert. Als Papier wird gerne ein Karton mit einer Stärke bis zu 300 g verwendet. Selbstverständlich kann der Druck sowohl den Namen als auch Logo, Zeichnungen oder ein Bild beinhalten. Entsprechend wird der Druck in Schwarz-Weiß oder in Farbe durchgeführt. Alle Farben entstehen aus den vier Druckfarben Blau, Rot, Gelb und Schwarz. Für Schmuckfarben wie Neonfarben oder Golddrucke muss eine Sonderfarbe verwendet werden. Für einfache Kopien von einem Schriftstück reicht hingegen ein A4-Blatt mit 80 oder 90 g Papierstärke. Die Papierstärke wird als Grammangabe pro Quadratmeter berechnet. Architektenpläne müssen hingegen sehr groß sein, um das gewünschte Objekt vollständig darzustellen. Drucke auf Endlospapiere mit einer Breite von mindestens 1,5 Metern sind üblich.
Verschiedene Vorlagen für die Drucke und Kopien. Um eine Vervielfältigung zu erhalten, muss das Original nicht als Papierausdruck in der Endgröße vorhanden sein. Kopieranstalten vergrößern oder verkleinern mühelos die Vorgaben auf das gewünschte Ergebnis. Gerne können die Daten für die Vervielfältigungen digital übermittelt oder per Datenträger angeliefert werden. Je nach vorhandener Maschine beträgt der Veränderungsfaktor zwischen 10 % und 400 %.
Ein Stück oder eine Massensendung
Im Privatgebrauch wird oftmals nur eine Kopie gebraucht, während geschäftliche Unterlagen für eine Aussendung an Kunden mehrere tausend Kopien benötigen. Rabattstaffeln für Mehrfachdrucke verringern die Einzelkosten der Vervielfältigung. Bei mehrseitigen Unterlagen ist ein doppelseitiger Druck oder die automatische Sortiermöglichkeit der modernen Maschinen eine Arbeitserleichterung und reduziert die Kosten in der Firma. Die Sortiermöglichkeit nutzen Schüler und Studenten für die wissenschaftlichen Arbeiten, die nach dem Druck je nach Wunsch mittels Plastik- oder Drahtspirale, Kleberücken oder einer klassischen Buchdruckbindung gebunden werden. Das Deckblatt dieser Arbeiten kann als Soft- oder Hardcover ausgeführt sein. Neben der Bindung bieten moderne Kopier- und Druckanstalten das Lochen, Falten, Laminieren oder das Zuschneiden auf die gewünschte Größe an. Druck und Kopie -abseits vom Papier. Nicht immer sollen Vorlagen auf Papier gedruckt werden. Textilien wie Banner und Fahnen, Etiketten, Folien oder Geschenkartikeln wie Tassen, T-Shirts oder Mauspads werden mit Firmenlogos und Schriften bedruckt.